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【药研技巧】学会这10个药研常用Excel技巧,再也不当加班不止的“实验汪”
发表于:2019-06-05 浏览:424

  你,

  还在为筛选各种复杂条件的数据,复制来粘贴去吗?

  还在为了计算一个取样日期,在日历上苦苦数日子吗?

  还在为查阅超大表格时忘记本列是代表什么而苦恼吗?

  嗯,这套路有点熟悉 ^-^

  不过花个10分钟,经过适量的学习,少许的琢磨,这些问题应该大概可能都会解决了!

  这里整理了Excel中不是特别常使用的一些函数和功能、同时还有这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍,相信一定能帮药研人员提高效率,减少加班!


  1、筛选条件计算函数


  这是神奇的公式,也绝对是个效率函数,学好绝对能大大提升工作效率,我们先看看这个公式能做啥:


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  这个函数能对筛选条件的部分进行计算和,平均值,最大最小值等等。我想知道"含量方法学"对照品用量,只要筛选用途对应选项,函数直接计算好了对应量之和在右侧。当然你也可以考虑计算平均值,最大值等。

  公式语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

  参数:Function_num为所选函数,数字1-11将包括手动隐藏的行,101-111则排除手动隐藏的行;始终排除已筛选掉的单元格。

  参数:Ref1 必需, 要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。


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  在上面的案例中,我们选择了函数1-SUM,计算和的区域为D3:D19(用量这一列)。


  2、锁定标题行侧边栏


  有时候在查看复杂内容表格的时候需要把标题栏、已经侧边栏固定以方便信息的查看,那么怎么在Excel中查看呢!

  操作步骤:选定移动区域左上角的一格,视图——冻结窗格——冻结拆分窗格


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  3、锁定常用“复杂”公式


  做药物研发的时候我们经常会进行含量、有关物质的计算而且计算公式会比较长,有时在录入数据的时候会破坏公式导致错,那么就需要把公式锁定起来。


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  操作步骤:选择公式区域、右键单元格式——保护——锁定——保护单元格。


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  这样一些公式就不怕一不小心给弄修改了。


  4、制作留样提醒时间表


  有时分析同学要放稳定性样品,总是要计算一下取样时间,那么Excel一定能帮上你。Excel支持时间加减计算。

  输入放样日期:2019-02-10,之后输入留样时间:90 最后加和得到取样时间:2019-05-11


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  为了方便还可以做一个留样取样时间提示的表格,提醒到期取样,到期提示公示:F6-TODAY(),TODAY()为读取电脑当日日期函数。


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  设置条件格式,吧到期时间设置为“常规”,你还可以设置条件格式让快要到期的样品底色为红色方便查看。


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  5、统计计数函数


  工作中做数据处理的时候,经常要做某个类别的统计计数工作,例如我要统计一下《国家药品编码本位码信息》表格中进口药品的数量有几个:

  函数:COUNTA(value1, [value2], ...)


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  当然如果进一步想知道摸个具体剂型的数量,需要配和本文提到的条件计算函数SUNTOTAL,具体为:=SUBTOTAL(3,F4:F3836),3代表使用函数COUNTA计数。


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  之后就可以选择剂型,统计不同剂型进口药品的个数了。


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  6、给Excel表格加个密


  有时候需要把数据放到U盘中方便移动处理,但为了以防万一就需要对数据表格加密,已保证数据的安全。


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  不同版本的加密选项位置不太一样。但是都在"文件"选项卡中。


  7、制作下拉菜单


  有时我们在统计数据的时候,选项是固定几个类别,同时也为了填写数据格式统一,防止造成一个用途为"含量方法"一个又是"含量方法学"。例如我需要制作一个样品领取表格,领取人就是几个固定的人员,那么制作一个下拉菜单是一个方便快捷的方法:

  操作步骤:选择区域——数据——数据验证——设置——允许——序列,之后选择后序列区域即可。


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  8、条件格式设置


  有时候统计表格中特殊条件的数据或者类别需要明显标注出来,但是如果数据很多,一个个标注还是很麻烦的。这时候条件格式就用上排场了。

  条件格式可以突出大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值等。例如想突出显示取样人“刘婷婷“那么操作步骤如下:

  操作流程:选区列单元——条件格式——文本包含


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  9、条件求和函数


  如果条件区域中的内容符合指定的求和条件,就对对应的求和区域进行汇总。

  用法:SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)


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  上面的例子,就是对用途区域中“有关物质方法学”中用量进行求和统计。


  10、MIN函数和MAX函数


  做产品放大的时候,经常会测量好多组的片剂(胶囊)硬度、重量,如果数据统计在电子表格中,就可以用这两个函数直接找出最大最小值。


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  最大值的函数为:MAX(number1,number2)

  最小值的函数为:MIN(number1,number3)


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